Datenschutzerklärung myrtexolia.com

Transparenz und Verantwortung im Umgang mit Ihren Daten

Einführung und Grundsätze

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. Wir gewährleisten, dass Ihre Informationen vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen verarbeitet werden.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten erhoben, gespeichert und wie sie genutzt werden. Zudem erfahren Sie, welche Rechte Sie im Zusammenhang mit Ihren Daten haben.

Datenerhebung und Zweckbindung

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Kontaktaufnahme, Dienstleistungserbringung sowie zur Analyse und Verbesserung unseres Angebots.

Daten, die Sie uns direkt bereitstellen

  • • Name und Kontaktangaben aus dem Kontaktformular
  • • Informationen zu Ihrer Anfrage oder Bewertung
  • • Mitteilungen, die Sie uns per E-Mail senden
  • • Dokumente und Unterlagen zu Objekten
  • • Freiwillige Angaben für eine individuelle Analyse

Automatisch erfasste Informationen

  • • Browsertyp und technische Gerätedaten
  • • Zugriffszeiten und besuchte Unterseiten
  • • IP-Adresse, die anonymisiert gespeichert wird
  • • Cookies für technische Funktion der Seite
  • • Fehlerprotokolle zur Systemüberwachung

Datenverwendung und Weitergabe

Ihre Daten werden ausschließlich zweckgebunden verwendet. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an unsere Experten zur Abwicklung Ihrer Anfrage.

  • • Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage
  • • Erstellung von Markt- und Objektanalysen
  • • Zusendung von Berichten oder Analysen
  • • Bearbeitung technischer Wartungen
  • • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • • Verbesserung der Servicequalität
  • • Vermeidung von Missbrauch und Betrug

Unsere Zusicherung: Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbezwecken weiter und speichern Daten nur solange, wie sie zur Erfüllung des Zwecks benötigt werden.

Datenweitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erbringung der gewünschten Leistung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Einbindung von Dienstleistern

Von uns beauftragte externe IT- oder Hosting-Dienstleister erhalten nur Zugriff auf Daten, die für die Ausführung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

Weitergabe bei gesetzlichen Pflichten

Erfolgt eine gesetzliche Anordnung, werden Daten an zuständige Behörden übertragen.

Anonymisierte Statistikdaten

Für interne Berichte werden anonymisierte Daten statistisch ausgewertet.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Ihren Widerruf können Sie jederzeit geltend machen.

  • • Auskunft über gespeicherte Daten beantragen
  • • Berichtigung unrichtiger Angaben verlangen
  • • Löschung Ihrer Daten beantragen
  • • Übertragbarkeit der bereitgestellten Daten fordern
  • • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • • Einschränkung der Datenverarbeitung beantragen

Für Anliegen zu Datenschutzrechten erreichen Sie uns jederzeit über die Kontaktdaten im Impressum. Wir bearbeiten jede Anfrage zeitnah.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, um einen unerlaubten Zugriff zu verhindern.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/HTTPS)
  • • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
  • • Firewall- und Zugangskontrolle
  • • Anonymisierung und Pseudonymisierung

Organisatorische Maßnahmen

  • • Mitarbeiter erhalten Datenschutzschulungen
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen sind verbindlich
  • • Zutrittsberechtigung zu Büroräumen geregelt
  • • Verfahrensanweisungen zum Datenschutz implementiert

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Daten nur so lange, wie für die jeweilige Auftragsabwicklung, Gesetz oder Einwilligung erforderlich.

  • • Daten zu Kontakt und Benutzerkonto
  • • Anfragen und Analyseaufträge
  • • Kommunikation zu Ihrem Anliegen
  • • Abrechnungen und Rechnungsbelege
  • • Nur nach Einwilligung erhobene Angaben

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden alle Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Datenübermittlung ins Ausland

Ihre Daten werden vorzugsweise in Deutschland verarbeitet; ein Transfer außerhalb Europas erfolgt nur unter Einhaltung gesetzlicher Schutzvorgaben.

  • • Verarbeitung durch EU-Partner
  • • Vereinbarung von Datenschutzklauseln
  • • Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO
  • • Notfallübermittlung an vertragliche Dienstleister

Verwendung von Cookies

Unsere Website setzt Cookies zur Sicherstellung technischer Funktionen und Optimierung Ihres Nutzererlebnisses ein.

Arten von Cookies

  • • Für Grundfunktionen der Website notwendig
  • • Zur Analyse von Nutzerverhalten eingesetzt
  • • Zur Anpassung der Website an Ihre Präferenzen
  • • Für Einstellungen wie Sprache oder Auswahl

Im Browser können Sie Cookies blockieren – dies kann die Funktionalität der Seite jedoch einschränken.

Änderungen an dieser Erklärung

Wir informieren bei wesentlichen Änderungen und passen Inhalte im Einklang mit geltendem Recht an.

  • • Hinweis auf der Website
  • • Anpassung der Datenschutzseiten
  • • Information bei relevanten Aktualisierungen
  • • Kurzfristige Hinweise bei Änderungen

Bitte prüfen Sie regelmäßig die Aktualität unserer Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Gerne stehen wir für Datenschutzanfragen zur Verfügung.

myrtexolia

Bismarckstraße 10, 78532 Tuttlingen (Businesscenter / Büropark) Germany

Telefon: +49367528218755

E-Mail: content@myrtexolia.com

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025

In Kraft seit: Oktober 2025